Managementondersteuner van de president

De Hoge Raad der Nederlanden is de hoogste rechter op het gebied van civiel recht, strafrecht en belastingrecht. De Hoge Raad beoordeelt als cassatierechter of de rechter in vorige instantie het recht goed heeft uitgelegd en toegepast. De Hoge Raad heeft ook andere wettelijke instrumenten ter beantwoording van rechtsvragen. Zo draagt de Hoge Raad bij aan de rechtseenheid, de rechtsvorming en de rechtsbescherming. De juridische taken van de Hoge Raad hebben een belangrijke maatschappelijke dimensie. De Hoge Raad is in de uitoefening van zijn taken dienstbaar aan het staatsbestel en de samenleving. Van de Hoge Raad maken naast de raad ook het parket en de directie bedrijfsvoering deel uit. De leden van het parket brengen rechtsgeleerde adviezen uit. Het parket is onafhankelijk en staat onder leiding van de procureur-generaal. De directie bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de organisatorische processen en personele ondersteuning binnen de Hoge Raad, waaronder de wetenschappelijke, juridische en administratieve ondersteuning van de leden van raad en parket en de organisatie van de in- en externe communicatie.

Onderdeel van de directie bedrijfsvoering is het secretariaat dat werkt voor zowel het kabinet van de president, het kabinet van de procureur-generaal en de directie bedrijfsvoering. Binnen het secretariaat is gekozen voor vaste portefeuilles, waarbij het elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid het uitgangspunt is.

De managementondersteuner die wij zoeken verzorgt de secretariële ondersteuning van de president van de Hoge Raad.

Functie-inhoud

De managementondersteuner van de president:

• Plant en organiseert afsprakenvergaderingen en (speciale) bijeenkomsten, en zorgt voor de noodzakelijke voorbereidingen;
• Onderhoudt interne en externe contacten in het belang van de agenda van de president;
• Beheert en onderhoudt documentatie, (vertrouwelijke) dossiers en archieven en verzorgt desgevraagd snel en adequaat de gewenste stukken en informatie;
• Beantwoordt externe en interne vragen in nauw overleg met de president;
• Werkt mee aan de professionalisering van het secretariaat.

Op basis van de ondersteuningsbehoefte van de president en de werkervaring van de managementondersteuner kunnen genoemde werkzaamheden in overleg worden uitgebreid.

Kennis, vaardigheden en competenties

• Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
• Minimaal zeven jaar werkervaring als ondersteuner in de top van een organisatie (bijvoorbeeld binnen de rechtspraak of de rijksoverheid);
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Bewust van de positie van de Hoge Raad en van de president en sensitief voor de (maatschappelijke) omgeving waarbinnen de Hoge Raad functioneert;
• Proactieve, gestructureerde en flexibele houding, met aandacht voor verdere professionalisering;
• Secuur en resultaatgericht;
• Sociaal sterk en gericht op samenwerken.

Salaris

Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring in schaal 9 van de CAO Rijk.

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (het IKB-budget bedraagt 16,50% over het jaarsalaris en vervangt de vakantie- en eindejaarsuitkering) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Hoge Raad der Nederlanden biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op internet (zoals LinkedIn) raadplegen.
• Bij indiensttreding vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in te leveren.
• Gezien de aard van de functie vindt het werk voornamelijk op kantoor plaats. Deels werken op afstand is bespreekbaar en afhankelijk van aanwezigheid van de president.
• Na de sluitingsdatum zal deze vacaturetekst niet meer online zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je de tekst moet opvragen, vragen we je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Informatie

Voor inlichtingen over de functie kun je contact opnemen met Danny Dijkman, hoofd P&O, via telefoonnummer 06-53446912. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Cholidah Murad, recruiter, via telefoonnummer 06-15829474. Voor meer informatie over de Hoge Raad kun je terecht op deze website.

Sollicitatie

Je kunt jouw sollicitatiebrief inclusief curriculum vitae onder vermelding van managementondersteuner van de president tot en met 2 maart 2025 richten aan Luuk Aarts, directeur bedrijfsvoering, en per mail versturen naar vacature@hogeraad.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden op 6, 10 en/of 12 maart.

Op acquisitie wordt geen prijs gesteld.